Постоянно или временно проживающие в РФ граждане ДНР, ЛНР подлежат регистрации по месту жительства и учету по месту пребывания. Временно пребывающие в РФ граждане ДНР, ЛНР подлежат учету по месту пребывания (ч. 2, 3 ст. 7 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» (далее - Закон № 109-ФЗ)).

Если для гражданина ДНР, ЛНР принимающей стороной является организация, то по общему правилу она должна поставить его на миграционный учет путем представления соответствующего уведомления о прибытии в МВД России лично или в электронной форме, через МФЦ или почтовым отправлением.

По общему правилу уведомление представляется в течение 7 рабочих дней со дня его прибытия в место пребывания (за исключением некоторых случаев). В частности, если работник осуществляет трудовую деятельность вахтовым методом, то уведомление должно быть представлено в территориальный орган МВД России в течение 1 рабочего дня, следующего за днем его прибытия в место пребывания (п. 7 ч. 1 ст. 2, ч. 1 - 3.1 ст. 20, ч. 2 ст. 21, пп. «а» п. 2 ч. 2, ч. 8 ст. 22 Закона № 109-ФЗ, п. п. 20, 22, 44 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 № 9 (далее - Правила № 9)).

Принимающая сторона к уведомлению о прибытии также должна приложить (п. п. 28(1), 28(1-1), 28(4) Правил № 9):

-копии всех страниц документа, удостоверяющего личность гражданина, которые содержат информацию о нем и (или) имеют отметки о пересечении Государственной границы РФ либо иного иностранного государства;

-копию миграционной карты иностранного гражданина;

-копию документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, предоставляемым для фактического проживания иностранному гражданину;

-копию документа, подтверждающего полномочия ответственного лица организации, в случае если принимающей стороной выступает организация.

В случае если гражданин ДНР, ЛНР подлежит постановке на учет по месту пребывания по адресу организации либо в помещении организации, не имеющем адресных данных (строении, сооружении), в том числе временном, принимающая сторона к уведомлению о прибытии иностранного гражданина прилагает (ч. 2 ст. 21 Закона № 109-ФЗ, п. 28(3) Правил № 9):

-копию трудового договора или копию иного документа, подтверждающего осуществление гражданином ДНР в данной организации трудовой деятельности;

-письмо руководителя либо иного уполномоченного должностного лица организации, подпись которого скрепляется печатью организации (при ее наличии), о фактическом проживании гражданина ДНР в помещении данной организации, не имеющем адресных данных.

Постоянно проживающий в РФ гражданин ДНР, ЛНР с письменного согласия принимающей стороны вправе самостоятельно уведомить о своем прибытии в место пребывания орган миграционного учета непосредственно, либо через МФЦ, либо в установленном порядке почтовым отправлением (ч. 4 ст. 22 Закона № 109-ФЗ).